OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL EXERCANT LES FONCTIONS DE SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F) A BARRE (81320)

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants

Missions / Conditions d'exercice :

Assister et conseiller les élus :

Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Envoyer les convocations aux différentes réunions

Saisir les PV des conseils municipaux

Saisir et diffuser les délibérations

Classer les délibérations et mettre à jour le registre

Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints

Elaborer des documents administratifs et budgétaires :

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...)

Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs

Effectuer des tâches de comptabilité, les paies

Vérifier et saisir des mandats et titres

Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets

Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gérer les affaires générales :

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Accueillir et renseigner la population :

Savoir accueillir et renseigner la population sur différents sujets

Assurer la mise à jour et le suivi d'un dispositif de communication dématérialisé

Gérer les équipements municipaux :

Planifier la gestion des locaux et équipements (salle des fêtes...)

Définir les besoins en matériels et équipements

Agence Postale Communale :

Informer les clients sur les différents produits et services de la Poste

Réceptionner les envois

Gérer les demandes de fonds des clients

Suivre et gérer le stock

Contraintes et risques professionnels :

Déplacements

Réunions en soirée (conseils municipaux) et en week-end (élections)

Travail sur écran

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public

Durée du travail

30h/semaine
Travail en journée
 

Salaire

1 545,00 € - 1 700,00 € / mois sur 12 mois
 

Déplacements

Ponctuels (zone départementale)

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac ou équivalent souhaité

Permis

• B - Véhicule léger

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

MAIRIE

Administration publique générale

Par courrier électronique :

Contact

MAIRIE - MR LE MAIRE DE BARRE

Adresse électronique

contact@barre81.fr

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation

Candidatures ouvertes jusqu'au 16.06.25 et poste à pourvoir à compter du 17.06.25