OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE DE MAIRIE

OFFRE D’ EMPLOI SECRETAIRE DE MAIRIE

  Poste à pourvoir à partir du 01/07/2024 (2 mois en doublure avec la secrétaire actuellement en poste) CDD de 2 mois puis CDI

 Durée de travail : 7h / semaine

Sous la directive des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels financiers et humains.

Missions 

 1.Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.

2.Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les communications, traiter les courriers et les mails au niveau 1.

3.Suivre les marchés publics et instruire et suivre les demandes de subventions

4.Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Savoirs

Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme

Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Connaissance informatique et notamment les logiciels mairie (état civil, cadastre, délibérations, berger levrault)

Savoirs faire

Respecter les délais réglementaires

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil

Animer un dispositif d’accueil de la population

Savoirs être

-savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

-bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

-avoir le sens de l’organisation

Candidature (CV et lettre de motivation)  à envoyer par courrier à

Commune de Bolandoz

1 rue de la mairie

25330 BOLANDOZ

Ou par mail à :mairie.bolandoz@orange.fr

Renseignements au 03 81 86 53 32