LA COMMUNE RECRUTE UN CHARGÉ D'ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL EN REMPLACEMENT

La commune recrute pour un poste en remplacement au service accueil et état civil pour 16h30/semaines, à pourvoir au 31/08/2026 pour 2 mois voir davantage selon le besoin ensuite.

Missions :

Accueil physique et téléphonique

· Orienter et renseigner les administrés
· Apporter les premières informations aux usagers
· Gestion et affichage d’informations
· Gérer les formalités administratives courantes : Gestion des clés, accès des salles, Prise des chèques de caution des locations de salles, réception des dossiers et récépissés, Objets trouvés…)
· Remise de documents aux usagers (toutes thématiques, tous services comme location de salles, inscription scolaire, bons scolaires
· Photocopies, aide à la rédaction de documents
· Soutien dans la gestion des contentieux de voisinage
· Téléassistance, aide pour les publics en difficulté

Gestion du courrier et des mails

· Tenue du registre du courrier
· Réception du courrier
· Affranchissement du courrier / RAR
· Gestion des mails du poste d’accueil (lecture, transmission et réponse)

Gestion des fournitures administratives

· Suivi du stock et commande des fournitures administratives, suivi du budget
· Gestion du copieur et des consommables
· Suivi de la machine à affranchir (gestion du stock des consommables)
· Validation des factures pour les fournitures.

Idéalement gestion de l’état-civil :

Gérer et mettre à jour les dossiers de :
· Naissances (mise à jour, reconnaissance)
· Demande d’actes des notaires/ acte de mention
· Constitution des dossiers de demande de mariage
· Constitution et vérification des dossiers de PACS
· Décès (transcription), suivi de l’attribution des concessions
· Expédition et réédition des livrets de famille
· Gérer les dossiers de recensement
· Suivi du dossier des nouveaux arrivants

Activités secondaires

Appui dans la gestion du CCAS
Distribution des titres de transport

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux Merci d’adresser vos candidatures à accueil@bouvron.eu (CV et lettre de motivation) à l’attention de Mr Le Maire.
Pour plus de renseignements sur le poste, merci de joindre l’accueil au 02 40 56 32 18.