LE FORUM ANNUEL DES ASSOCIATIONS VA ÉVOLUER.

Après douze années d’organisation dans sa forme actuelle, il est apparu nécessaire de lancer une réflexion sur l’évolution de l’organisation du forum annuel des associations.

Pour mémoire, rappelons que, dès l’année de son élection en 2014, M. MOUGEOT avait souhaité mettre en place, début septembre, ce type d’événement pour présenter au public toutes les associations œuvrant sur la commune et elles sont nombreuses, mais aussi faciliter les contacts pour les inscriptions ou les réinscriptions en début de saison et permettre aux membres de ces clubs de se rencontrer et d’échanger.
La municipalité de LE MONTAT avait alors été précurseur, en dehors de Cahors, pour mettre sur pied ce type d’événement.
Année après année, ce rendez-vous a été institutionnalisé.

Mme Magali MIQUEL, 1ère Adjointe déléguée, entre autres, à la vie associative, entourée des membres de la commission municipale ad hoc, a donc souhaité engager cette démarche de réflexion.
18 associations étaient représentées ; 2 étaient excusées.

En introduction, Mme MIQUEL a rappelé que, durant cette nouvelle mandature, la municipalité comptait bien, dans la droite ligne des mandats précédents, remplir pleinement son rôle d’accompagnement et de facilitateur auprès des associations avec plusieurs axes forts d’action : 

•  Permettre aux « nouvelles pousses » de démarrer leur activité dans de bonnes conditions 
• Soutenir leur développement 
•  Contribuer à leur pérennisation dans le temps

Un questionnaire de travail a été proposé aux participants afin d’identifier les points positifs et les points à améliorer des précédentes éditions, les attentes des associations, les leviers permettant d’augmenter la fréquentation et les idées permettant de rendre l’événement plus vivant et participatif.

Les échanges en groupes ont permis de faire émerger plusieurs orientations : 

• Aller vers l’organisation d’un événement plus convivial 
• Favoriser les rencontres entre habitants de la commune et des communes voisines et associations 
• Créer un moment où les visiteurs restent plusieurs heures sur place 
• Associer découverte des activités, restauration et animation 
• Un format en soirée.

L’organisation d’un événement en fin de journée, idéalement un vendredi soir, apparaît comme une piste privilégiée afin de permettre la venue des familles après l’école, une participation plus importante des habitants de notre commune et des communes voisines, une ambiance plus festive et une meilleure valorisation des associations.
Différentes propositions ont été formulées comme, par exemple, augmenter la taille des stands, améliorer la présentation des activités, créer davantage d’interactions avec le public, imaginer un parcours découverte pour les enfants et les visiteurs, voire même un temps restauration avec une animation musicale.
Enfin, il a été décidé de mettre en place un comité de pilotage pour, dans les jours à venir, engager la réflexion sur le détail de cette future organisation. Il faut en effet aller vite car le but est d’organiser le 04 septembre ce forum 2026 "nouvelle formule".