La Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup recrute un Agent administratif et de gestion administrative (H/F), Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs – Titulaire ou Contractuel(le) – Temps complet.
Au sein de la collectivité et sous l’autorité de la Directrice Communication et Protocole, l’agent d’accueil et de gestion administrative est un interlocuteur essentiel pour les administrés et partenaires. Il/elle contribue à la qualité du service public en assurant un accueil physique et téléphonique professionnel, tout en apportant un appui administratif aux différents services.
Poste : Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Un Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Un Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F), Catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Titulaire ou Contractuel(le) – Temps complet.- Référence : 2025_12_Annonce_Accueil
- Poste à pourvoir dès que possible
Missions
Accueil :- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, les informer et les orienter vers les services compétents ;
- Garantir un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (affichages, flyers, supports de communication…) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la revue de presse.
Gestion administrative- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau, des abonnements et goodies ;
- Gérer les stocks et la distribution des cartes Pass’Pic et des goodies ;
- Réaliser le suivi administratif pour certains services (commissions, conventions en lien avec le service juridique, gestion du matériel protocolaire en lien avec le service évènementiel) ;
- Réception des plis dans le cadre des marchés publics ;
- Appui à l’organisation des commissions (CAO) ;
- Participation aux opérations comptables du service Communication en binôme.
Compétences et aptitudes professionnelles
Formation et expérience demandées : Bac à Bac + 2 en gestion administrative, accueil, secrétariat Connaissances requises- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Sens affirmé du service public et respect des principes déontologiques
Savoir Faire- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir Être- Discrétion et respect de la confidentialité
- Patience et diplomatie
- Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence
- Capacités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
Conditions de travail
Lieu de travail- Hôtel de la Communauté – 25 allée de l'Espérance – 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS
Horaires- Vous travaillerez à temps plein : 35h30 / 2 RTT
- Présence requise pendant les heures d’ouverture au public
Rémunération et avantages- Traitement statutaire et RIFSEEP
- Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance…)
- Carte déjeuner
- Forfait mobilités durables
Dépôt des candidatures
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de situation administrative si titulaire) sont à adresser au plus tard le 23 janvier 2026 à :- Par courrier :à Monsieur le Président - Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup25 allée de l'Espérance - 34270 Saint-Mathieu-de-Tréviers
- En ligne :en utilisant le formulaire ci-dessous
Contacts
- Renseignements administratifs :Mme Pascale PANCHAU, assistante Ressources humaines04 99 61 45 25 – p.panchau@ccgpsl.fr
- Renseignements technique :Leïla CHENTOUF, Directrice Communication et Protocole – l.chentouf@ccgpsl.fr
Postuler en ligne
