Admin'Opti - Gestion Administrative

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Assistante administrative indépendante, je propose mes services aux dirigeants - es de petites structures.

Mon objectif ? Vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives courantes et récurrentes.

Concentrez-vous sur votre cœur de métier, je m’occupe du reste.

 

A propos de moi :

Pendant 7 ans, j’ai été moi-même gérante d’une petite entreprise en SCOP. 

Confrontée comme vous à la charge administrative et au manque de temps, j’ai appris à structurer, prioriser et optimiser l’ensemble des tâches administratives. Aujourd’hui, je mets cette expérience à votre service pour vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

 

Services de secrétariat externalisés :

  • Gestion administrative courante :
    • Rédaction et mise en page de documents commerciaux
    • Relecture et correction de documents
  • Gestion comptable et finances :
    • Vérification de factures et règlements fournisseurs
    • Préparation des éléments pour l’expert comptable
  • Assistance commerciale et relation clients :
    • Mise en forme et envoi devis et factures
    • Relances clients (signatures de devis et impayés)
  • Assistance RH :
    • Respect des obligations employeurs
    • Formalisation administrative des entretiens d’évaluation
    • Transmission des éléments de paie au cabinet comptable

 

  • Un premier rendez-vous de 30 à 45 minutes pour évaluer vos besoins, sans engagement 
  • Un diagnostic avec préconisation (1h30 facturée / déduit de la première facture)
  • Des offres packagées : tarifs dégressifs selon le nombre d’heures 
    • Pack « Découverte » : 5h d’assistance ponctuelle (idéal pour tester) 
    • Pack « Mensuel » : 10h/mois pour suivi régulier  
    • Pack « Prémium » : 20h/mois avec priorisation des demandes 
    • Sur-mesure : selon vos besoins et le diagnostic posé